🤰 Іноді роботодавці стикаються з ситуацією, коли електронний листок непрацездатності по вагітності та пологах має статус «готовий до сплати», але при формуванні заяви-розрахунку система видає помилку: «жодного листка непрацездатності не знайдено».

❓ Чому так відбувається та як правильно подати заяву-розрахунок — роз’яснюємо нижче.

📌 У чому причина?

Найчастіше проблема полягає у виборі неправильного додатка під час формування заяви-розрахунку.

Після оновлення форми заяви-розрахунку, затвердженої постановою Пенсійний фонд України від 19.08.2025 № 28-1, для різних видів листків непрацездатності передбачено окремі додатки.

🔹 Для звичайних лікарняних (тимчасова непрацездатність) — один додаток.
🔹 Для лікарняних по вагітності та пологах — інший.

⚠️ Якщо обрати Додаток 1, система не підтягне лікарняний по вагітності та пологах, оскільки він відображається в іншому розділі.

✅ Як правильно подати заяву-розрахунок?

Щоб листок непрацездатності по вагітності та пологах відобразився у заяві:

1️⃣ Оберіть нову форму заяви-розрахунку на порталі ПФУ.
2️⃣ Під час формування заяви виберіть Додаток 6.
3️⃣ Перевірте наявність відповідного електронного лікарняного.
4️⃣ Заповніть та подайте заяву у встановленому порядку.

🔎 Важливо знати

✔️ Статус «готовий до сплати» означає, що листок непрацездатності сформований коректно.
❗️ Якщо він не відображається у заяві-розрахунку — перевірте правильність обраного додатка.

📌 Висновок

Якщо лікарняний по вагітності та пологах не підтягується до заяви-розрахунку, причина зазвичай технічна — обрано неправильний додаток.

👉 Для таких лікарняних необхідно використовувати Додаток 6.