Коротко: не “просто так” і не без підстав.

⚠️ Паспорт громадянина України не можна вилучати довільно. У Положенні про паспорт громадянина України прямо передбачено, що вилучення паспорта забороняється, крім випадків, передбачених законодавством України. 

Що це означає на практиці
Якщо у вас:
• забирають паспорт,
• забирають РНОКПП (ідентифікаційний код),
• забирають військовий квиток / інший військово-обліковий документ,
• і при цьому не пояснюють правову підставу, не оформлюють приймання, не дають розписку/акт це ризик незаконних дій або щонайменше неналежного оформлення.

Важливий нюанс (щоб без крайнощів)

Так, у реальному житті бувають ситуації, коли документи передаються на зберігання:
• перед виїздом на бойове завдання,
• за внутрішнім порядком підрозділу,
• коли є довіра, зрозуміла процедура і все оформлено.

✅ Це нормально, якщо є порядок, підстава і фіксація.
❌ Ненормально — коли людина щойно прибула, нікого не знає, а в неї “під слово” забирають усі документи без будь-якого підтвердження.

Як діяти правильно, якщо у вас хочуть забрати документи
1) Спокійно уточніть підставу
Попросіть чітко назвати:
• на підставі чого вилучають/приймають документи;
• хто саме приймає (посада, звання, ПІБ);
• де вони будуть зберігатися;
• коли і як їх повернуть.

👉 Посадові особи мають діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, визначені законом (принцип законності). Це конституційний стандарт. 

2) Просіть розписку / акт приймання-передачі
Якщо документи все ж передаються — обов’язково просіть письмове підтвердження.

Що має бути в розписці/акті:
• дата, час;
• повні дані особи, яка прийняла документи (посада, звання, ПІБ);
• перелік кожного документа (назва, серія/номер — за можливості);
• підстава прийняття;
• підпис особи, яка прийняла;
• ваш підпис (за бажанням — з приміткою “передано на зберігання”);
• контакт/місце зберігання.
💡 Ідеально — зробити фото розписки та надіслати собі/рідним.

3) Не віддавайте все одразу “без сліду”
Практично безпечніше:
• передати те, що реально потрібно за процедурою;
• не віддавати оригінали без фіксації;
• якщо просять для оформлення — часто достатньо копій або фото документів (якщо це не суперечить режимним вимогам частини).

4) Якщо вже забрали без оформлення — подайте рапорт
Подайте рапорт на ім’я командира з вимогою:
• повідомити правову підставу вилучення;
• надати перелік вилучених документів;
• оформити передачу належним чином;
• повернути документи (якщо підстав немає).

Статути ЗСУ та дисциплінарне законодавство передбачають порядок подання/розгляду заяв і скарг військовослужбовців. 

Куди звертатися / скаржитися, якщо питання не вирішують

1) Вищому командуванню (по команді)

Починати краще з:
• безпосереднього командира,
• далі — вищого командира / штабу / управління.

📌 Важливо: подавайте письмово (рапорт/скарга) і залишайте собі копію.

2) Міністерство оборони України (звернення громадян)

МОУ приймає письмові та електронні звернення; на офіційній сторінці вказано вимоги до звернення (ПІБ, адреса, суть, підпис, дата; для е-звернення — e-mail, ЕЦП не вимагається). 

3) Військова служба правопорядку (ВСП)

На сторінці контактів МОУ опубліковані телефони довіри та email ВСП у ЗСУ. 

4) Уповноважений Верховної Ради України з прав людини

Можна звертатися у випадку порушення прав (зокрема щодо неналежного поводження, незаконних обмежень, відсутності реагування на скарги тощо). На сайті Омбудсмана є контакти та гаряча лінія. 

5) Правоохоронні органи / ДБР / прокуратура (за обставинами)

Якщо є ознаки:
• зловживання владою,
• вимагання,
• привласнення документів,
• перешкоджання зверненню,
• погроз,

— тоді вже звернення може бути не лише дисциплінарним, а й правоохоронним.

—Нормативна база (на яку можна посилатися в пості/скарзі)
1. Положення про паспорт громадянина України (Постанова ВРУ № 2503-XII) — заборона вилучення паспорта, крім випадків, передбачених законом. 
2.Конституція України — принцип законності дій органів/посадових осіб (ст. 19) та гарантії права власності / неприпустимість протиправного позбавлення (ст. 41). 
3. Закон України “Про звернення громадян” — право на подання скарг і порядок звернення. 
4. Статут внутрішньої служби ЗСУ та Дисциплінарний статут ЗСУ — регулюють службові відносини та порядок подання/розгляду заяв, пропозицій, скарг військовослужбовців. 

⚠️ Щодо військового квитка: нормативка в цій частині змінюється. Наказ МОУ №206 (2017) про порядок видачі/зберігання військових квитків скасовано наказом МОУ №556 від 19.08.2025, який набирає чинності з 01.06.2026 (із перехідними положеннями щодо бланків). Тому в кожному конкретному випадку варто уточнювати, який саме документ у вас і за якою процедурою його приймають. 

Короткий висновок для людей (простими словами)

Не конфліктуйте — але й не віддавайте документи “в нікуди”.
Якщо є нормальна процедура — передавайте під розписку/акт.
Якщо підстав не пояснюють — просіть письмове оформлення і подавайте рапорт.